FAQ · HOSTENS

Questions fréquentes

Écoles, crèches, clubs sportifs, écoles de danse, familles : voici les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, réponse sous 24 h.

COMMANDER & ACCÉDER AUX PHOTOS

FAQ photographe scolaire : vos questions fréquentes

Commande et accès aux galeries

Comment commander les photos de mon enfant ?

Chaque enfant ou licencié reçoit un coupon d'accès personnel (lien + QR code + code unique). Rendez-vous sur la galerie en ligne, saisissez le code, visualisez les photos et commandez en quelques clics. Tirages livrés ou expédiés selon la formule.

Je n'ai pas reçu ou j'ai perdu le code d'accès, que faire ?

Le code est remis par l'école, le club ou l'école de danse, qui en conserve une copie : rapprochez-vous d'eux en priorité. Nous pouvons aussi vous aider à le retrouver en nous indiquant l'établissement, le nom et le prénom de l'enfant.

Le code d'accès peut-il servir à plusieurs personnes de la famille ?

Oui. Le même code peut être utilisé plusieurs fois — par les deux parents, les grands-parents, etc. Chacun peut visualiser et commander de son côté.

J'ai plusieurs enfants ou licenciés : puis-je tout commander ensemble ?

Oui. En ajoutant le code de chacun, vous retrouvez toutes leurs photos dans la même interface et passez une seule commande.

Combien de temps les photos restent-elles en ligne ?

Les galeries sont ouvertes pour une période définie (souvent quelques semaines), avec un rappel avant la fermeture. Passé ce délai, les accès sont supprimés.

Y a-t-il une obligation d'achat ?

Aucune. Les photos sont avant tout un souvenir : vous commandez uniquement si vous le souhaitez.

Quel est le délai de livraison des photos ?

Comptez environ 10 à 15 jours après la date limite de commande pour une livraison à l'école. 2 commandes groupées par année scolaire (frais de livraison offerts aux parents). Commande possible jusqu'au 15 août pour les commandes avec livraison directe chez les parents. Pour une expédition directe à domicile. Vous êtes informé par email à chaque étape : validation, production, expédition.

Peut-on commander depuis un téléphone ?

Oui, la galerie est accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Il suffit de saisir le code d'accès de l'enfant — commander prend quelques minutes, où que vous soyez. Mais la meilleure expérience et confort reste sur un ordinateur.

Peut-on modifier ou annuler une commande ?

Tant que la commande n'est pas partie en production, une annulation ou une correction reste possible. Contactez-nous rapidement via le formulaire et nous regardons ensemble ce qui peut être fait.

ÉCOLES & CRÈCHES

Photographie scolaire et petite enfance

Qui vend les photos à l'école ?

En milieu scolaire, la réglementation (circulaire n° 2003-091) prévoit que la vente passe par l'établissement, la coopérative scolaire ou l'OCCE — pas par le photographe directement. Nous fournissons l'outil et les tirages ; l'encaissement se fait au nom de l'établissement.

L'école gagne-t-elle quelque chose ?

Oui : une part des ventes revient à la coopérative scolaire, ce qui aide à financer les projets de l'école (sorties, matériel…).

Mon enfant était absent le jour de la photo ou a changé de classe, que faire ?

Tant que les photos ne sont pas figées, nous pouvons généralement corriger l'affectation ou prévoir un rattrapage. Signalez-le-nous via l'école.

Photographiez-vous aussi les crèches, micro-crèches et MAM ?

Oui. Hors cadre scolaire (crèches, micro-crèches, MAM), l'encaissement se fait au nom du photographe, via notre plateforme française sécurisée — comme pour les clubs.

Combien coûte une photo pour les familles ?

Les tarifs sont clairs et abordables, avec plusieurs formules (portrait seul, pochette, photo de groupe). Les prix sont affichés dans la galerie, sans frais caché, et chaque famille commande librement ce qu'elle souhaite — sans minimum. Les tarifs sont fais par l'école ou la crèche. 

Comment se déroule la journée de prise de vue ?

Le photographe arrive tôt, installe son matériel dans un espace adapté (classe, préau ou extérieur), et les élèves passent classe par classe. Comptez une à deux minutes par enfant : la journée d'école suit son cours normalement.

Comment préparer au mieux la séance ?

Nous calons ensemble l'ordre de passage et les besoins en amont. Côté familles, l'école recommande simplement des tenues soignées et unies — le reste, nous nous en occupons.

CLUBS SPORTIFS

Photographie de clubs sportifs

Qui vend les photos pour un club ?

Contrairement à l'école, la réglementation scolaire ne s'applique pas aux clubs : les familles commandent directement auprès de nous, via une plateforme française sécurisée. Le club n'avance aucune trésorerie et ne gère aucun paiement.

Le club gagne-t-il quelque chose ?

Oui, si vous le souhaitez : nous reversons un pourcentage des ventes. À l'issue de la campagne, le club nous adresse une facture, et nous réglons les sommes convenues — un complément de budget sans aucune gestion.

Quels sports photographiez-vous ?

Surtout les sports collectifs (football, rugby, handball, basket, volley…) et les associations sportives locales, où chaque licencié aime se voir avec son équipe et aux couleurs du club.

Faut-il l'autorisation des parents pour les licenciés mineurs ?

Oui. Pour tout mineur, une autorisation écrite du responsable légal est requise (article 9 du Code civil). Nous fournissons le modèle ; le club s'assure de les recueillir.

Quel est le délai pour recevoir les photos du club ?

Après la date limite de commande, comptez une dizaine de jours pour la production et la livraison. Les familles peuvent aussi opter pour une expédition directe à domicile.

Photographiez-vous les matchs et compétitions, ou seulement les portraits ?

Les deux, selon votre besoin : portraits individuels en tenue, photos d'équipe, et reportage en action lors d'un match, d'un tournoi ou d'une remise de récompenses.

ÉCOLES DE DANSE & GALAS

Danse et galas de fin d'année

Filmez-vous le gala de fin d'année ?

Oui : nous couvrons le gala en photo et en vidéo (captation multi-angle, montage), en plus des portraits en costume et des photos par cours.

Comment les familles commandent-elles les photos et la vidéo ?

Comme pour les clubs, chaque famille reçoit un accès privé et commande directement en ligne. L'école n'avance aucune trésorerie et ne gère aucun paiement.

Réalisez-vous des portraits individuels en costume ?

Oui, ainsi que les photos de groupe par cours et par niveau, pour que chaque famille retrouve sa classe.

Quel format de vidéo livrez-vous pour le gala ?

Un film monté du spectacle, en qualité professionnelle, accessible en ligne pour chaque famille. Captation multi-angle selon la formule choisie, avec possibilité de tirages photo en complément. En 4K et plusieurs formats pour les réseaux sociaux. 

Filmez-vous plusieurs représentations ou une seule ?

Nous nous adaptons à votre organisation : générale, unique représentation ou plusieurs soirs. À caler ensemble en amont pour ne rien manquer des moments forts.

SÉCURITÉ, CONFORMITÉ & DROIT À L'IMAGE

Protection des enfants et des données

Faut-il une autorisation parentale pour photographier les enfants ?

Oui. Pour tout mineur, l'autorisation écrite du responsable légal est obligatoire avant la prise de vue et la diffusion (article 9 du Code civil). L'établissement, le club ou l'école de danse la recueille ; nous fournissons un modèle conforme.

Mes données et les photos de mon enfant sont-elles protégées ?

Oui. Galerie privée et nominative, données minimales jamais revendues, hébergement en France, conformité RGPD. Les accès sont supprimés après chaque campagne.

Utilisez-vous l'intelligence artificielle sur les visages ?

Non. Aucun traitement des portraits par IA — un choix essentiel et responsable pour des images de mineurs.

Les paiements sont-ils sécurisés ?

Oui. Hors scolaire, les paiements passent par une plateforme française agréée par la Banque de France (ACPR), conforme DSP2, avec sécurisation bancaire (3D Secure).

Où sont hébergées les photos ?

Sur des serveurs sécurisés situés en France avec sécurisation sur nos serveurs en Suisse. 

Que deviennent les photos après la saison ?

Les accès aux galeries sont supprimés chaque année et les photos non commandées sont détruites après deux ans. Ceci permets aux parents de faire des demandes bien après la saison scolaire. conformément à la réglementation. Vous pouvez à tout moment demander la suppression des images de votre enfant.

Respectez-vous la loi sur la vente à distance ?

Oui. Nos commandes en ligne sont conformes à la loi Hamon du 17 mars 2014 sur la vente à distance, en plus de la circulaire 2003-091 pour le cadre scolaire.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Écrivez-nous : c'est la personne qui réalisera votre séance qui vous répond, sous 24 h.